Hoe kan ik een automation testen?

Wanneer jij een automation hebt gebouwd, vind je het misschien wel zo prettig om deze eerst te testen. Je wilt tenslotte zeker weten dat alles loopt zoals jij het bedacht had, voordat jouw daadwerkelijke (potentiële) klanten in de automation terechtkomen. We geven je graag enkele tips/adviezen voor het testen van een automation.

Let op: Een automation moet, ook voor een test, geactiveerd worden. Je kunt niet testen vanuit een automation die in concept staat.

Volledige automation testen

Stap 1: Maak een kopie van de automation die je wilt testen
Wil je de hele automation een keer testen? Dan adviseren we je een kopie te maken van de automation die je wilt laten testdraaien. Dit kan eenvoudig middels de dupliceer knop. Selecteer vervolgens de gedupliceerde automation en klik rechts in de bovenhoek op bewerk.

Stap 2: Verwijder de wachttijden
Haal de wachttijden uit de gedupliceerde automation om ervoor te zorgen dat je de automation sneller door kunt testen. Anders ben je wellicht dagen tot weken kwijt aan het doorlopen van de volledige test-automation.

Stap 3: Pas de trigger van de automation aan
Zorg er bij het test-draaien van een automation altijd voor dat je een trigger gebruikt waarvan je zeker weet dat deze geen daadwerkelijke potentiële klanten in de automation gaat inladen. Start jouw automation bijvoorbeeld op basis van het kenmerk Zoeker, verander dit dan tijdelijk in ‘Test Nexxtmove’ of een ander kenmerk dat je nooit aan potentiële klanten koppelt.

Start jouw automation bijvoorbeeld op basis van een afspraak in je Realworks-agenda? Pas het afspraaktype in de trigger dan aan naar een type dat jij nooit gebruikt voor potentiële klanten en/of daadwerkelijke afspraken.

Stap 4: Zorg dat jij en eventuele overige test-personen in Nexxtmove staan

Zorg dat degene die je als proefkonijn wilt gebruiken voor de automation als relatie in Nexxtmove staat. Wanneer jouw test-automation triggert op een kenmerk, moet diegene uiteraard ook over het betreffende kenmerk beschikken.

Wanneer jouw automation triggert op een agenda-afspraak, is het volgende van belang: aan de test-afspraak moeten zowel de test-relatie als een eventuele woning, in het geval van een automation voor bezichtigingen, zijn gekoppeld. Tevens moeten de test-relatie en eventuele woning vanuit jouw CRM zijn vrijgegeven naar Nexxtmove en in Nexxtmove staan, voordat je kunt test-draaien.

Stap 5: Controleer hoeveel relaties voldoen aan de trigger
Check, als je in de bewerkmodus van de test-automation zit, hoeveel relaties er aan de trigger voldoen nu je deze hebt aangepast. Als er naar jouw weten bijvoorbeeld 4 relaties aan zouden moeten voldoen, jij en 3 collega’s, dan klopt er ergens iets niet als de trigger aangeeft dat er bijvoorbeeld 9 relaties aan de trigger voldoen. Ga dan eerst na waar dit vandaan komt.

Stap 6: Activeer je test-automation
Wanneer je zeker weet dat alleen jouw proefkonijnen in de automation komen, kun je de test-automation starten middels de groene ga naar starten knop.

Als de test-automation helemaal naar wens is verlopen, kun je de originele automation, waar de originele trigger en wachttijden in zitten, activeren. De test-automation kun je dan weer pauzeren en eventueel verwijderen.

Heb je hulp nodig bij het testen van een automation, of heb je hier nog vragen over? Neem dan contact met ons op via support@nexxtmove.nl.