Zo verstuur en beheer je je voorstellen

Wanneer je voorstel helemaal naar wens is, kun je het eenvoudig versturen en opvolgen via Nexxtmove. Hieronder lees je stap voor stap hoe dit werkt.

Voorstel versturen

Begeleidende tekst toevoegen

Aan de linkerkant van het scherm kun je een persoonlijke boodschap schrijven voor in de e-mail.
Gebruik maken van placeholders

Klik op Automatisch invullen om automatisch gegevens toe te voegen, zoals:
- De handtekening van de medewerker
- Een knop of link naar het voorstel
E-mailinstellingen aanpassen

Aan de rechterkant kun je:
- Het onderwerp van de e-mail aanpassen
- Collega’s toevoegen die een notificatie moeten krijgen bij akkoord
Versturen of inplannen
- Klik op Versturen om het voorstel direct te verzenden
- Of kies voor Inplannen om het later te versturen

Voorstel downloaden of printen

Wil je het voorstel opslaan of op papier meenemen? Gebruik dan deze sneltoets:

Ctrl + Shift + P tijdens het bekijken van de preview

➡️ Bij het downloaden of printen kunnen bepaalde onderdelen van het voorstel mogelijk niet (volledig) worden weergegeven. Nexxtmove richt zich voornamelijk op online presentatie en communicatie. Voor dit printprobleem is momenteel geen oplossing beschikbaar.

Opvolging van het voorstel

Zodra je een voorstel hebt verstuurd, kun je de status volgen in de tool. Bij akkoord ontvang je automatisch een melding. Je ziet per voorstel of het:

Verzonden is
Geopend is
Geaccepteerd is

Reminder sturen bij uitblijvende reactie

Ga naar het voorstel waar je nog op reactie wacht
Klik op Stuur reminder
Zo herinner je de ontvanger er op een vriendelijke manier aan dat het voorstel nog openstaat.