Met Nexxtmove kun je eenvoudig contacten importeren en exporteren. Zo houd je altijd overzicht en kun je bulkbewerkingen uitvoeren.
Contacten importeren
-
Ga naar het Contactenoverzicht in de blauwe menubalk.
-
Klik op het pijltje naast Nieuw.
-
Upload je .csv- of Excel-bestand. Andere manieren van importeren zijn momenteel niet mogelijk.
Zo werkt het
-
Geef per kolom aan welke informatie erin staat (bijvoorbeeld adres, telefoonnummer).
-
Boven de gegevens zie je de optie Negeer deze kolom. Pas dit aan waar nodig, anders wordt de informatie niet geïmporteerd.
-
Lege kolommen of gegevens die je niet wilt importeren, laat je op Negeer deze kolom staan.
Belangrijk
-
Elk contact moet een e-mailadres hebben.
-
Worden er minder contacten geïmporteerd dan verwacht? Dan zaten er waarschijnlijk dubbele contacten tussen. Contacten die al in Nexxtmove staan, worden niet opnieuw toegevoegd.
Contacten exporteren
-
Ga naar Contacten in Nexxtmove.
-
Klik op het pijltje bij Nieuw.
-
Kies Start Export.
De export wordt op de achtergrond aangemaakt. Bij veel contacten kan dit even duren, maar je kunt ondertussen gewoon verder werken in Nexxtmove.
Als de export klaar is
-
Ontvang je een e-mail op het algemene e-mailadres van het makelaarskantoor.
-
Kun je het bestand downloaden via Nexxtmove.
-
Het bestand blijft 2 dagen beschikbaar om te downloaden.
Extra info
-
De export bevat altijd alle contacten; filteren kan niet in Nexxtmove zelf. Wil je selecties maken? Gebruik Excel of een ander spreadsheetprogramma.
-
Je kunt de export ook gebruiken voor bulkbewerkingen, bijvoorbeeld:
-
Een kenmerk toevoegen aan alle contacten.
-
Gegevens in bulk aanpassen of aanvullen.
-
Na aanpassingen kun je het bestand weer importeren om de wijzigingen door te voeren.
-