Wil je een grote groep contacten in één keer toevoegen of al je contacten downloaden? Met de import- en exportfunctie in Nexxtmove regel je dat snel.
Contacten importeren
-
Ga naar het Contactenoverzicht in de blauwe menubalk.
-
Klik op het pijltje naast Nieuw contact.
-
Klik op Contacten importeren.
-
Upload je .csv- of Excel-bestand. Andere bestandstypen worden momenteel niet ondersteund.
Kolommen instellen
Geef per kolom aan welke informatie erin staat, zoals adres of telefoonnummer. Bovenaan zie je de optie Negeer deze kolom, pas dit aan waar nodig. Kolommen die je niet wilt importeren, laat je op Negeer deze kolom staan.
Belangrijk om te weten
-
Elk contact moet een e-mailadres hebben, anders wordt het niet geïmporteerd.
-
Worden er minder contacten geïmporteerd dan verwacht? Dan zaten er waarschijnlijk dubbele contacten tussen. Contacten die al in Nexxtmove staan, worden niet opnieuw toegevoegd.
Contacten exporteren
-
Ga naar het Contactenoverzicht in de blauwe menubalk.
-
Klik op het pijltje naast Nieuw contact.
-
Klik op Contacten exporteren.
- Klik op Start export.
De export wordt op de achtergrond aangemaakt. Bij veel contacten kan dit even duren. Je kunt ondertussen gewoon verder werken.
Als de export klaar is:
- Je ontvangt een e-mail op het algemene e-mailadres van het makelaarskantoor.
- Je kunt het bestand downloaden via Nexxtmove.
- Het bestand blijft 2 dagen beschikbaar.
➡️ De export bevat altijd álle contacten. Wil je een selectie maken? Dat doe je in Excel of een ander spreadsheetprogramma.
Bulkbewerkingen
Je kunt de export ook gebruiken voor bulkbewerkingen, bijvoorbeeld:
-
Een kenmerk toevoegen aan alle contacten.
-
Gegevens in bulk aanpassen of aanvullen.
-
Na aanpassingen kun je het bestand weer importeren om de wijzigingen door te voeren.