Wat is er nieuw in de vernieuwde voorstellentool?
De voorstellentool van Nexxtmove is vernieuwd! Je kunt nog steeds een persoonlijk voorstel maken en versturen naar je potentiële opdrachtgever. Wel verandert er een aantal dingen in het aanmaken, vormgeven en opvolgen van je voorstellen. Hieronder lees je de belangrijkste verschillen.
➡️ De vernieuwde voorstellentool wordt gefaseerd beschikbaar gesteld. Het kan dus zijn dat jouw kantoor nog met de huidige versie werkt.
Templates aanpassen op een vaste plek
Je beheert je templates voortaan via Instellingen > Voorstellen > Templates. Hier pas je het ontwerp aan dat je als basis voor nieuwe voorstellen gebruikt.
Tijdens het maken van een voorstel pas je de inhoud voor die specifieke opdrachtgever aan.
➡️Een voorstel is een eigen kopie van het gekozen template. Pas je later het template aan? Dan veranderen bestaande voorstellen niet mee. Aanpassingen in een los voorstel veranderen ook niets aan je template.
Nieuwe standaardtemplates
Je kunt kiezen uit de Nexxtmove-templates Stockholm, New York en Parijs. Deze nemen automatisch de huisstijlkleuren van je kantoor over.
Wil je zelf aanpassingen doen aan het ontwerp? Dupliceer dan een template en bewerk je eigen kopie. Zodra je deze op beschikbaar zet, kun je hem gebruiken voor nieuwe voorstellen.
Ook een template op maat blijft mogelijk. Hierin kun je zelf teksten en afbeeldingen aanpassen, waaronder achtergrondfoto’s.
Een nieuwe opmaak die meebeweegt
De vernieuwde templates werken met blokken die meeschuiven met de inhoud. Daardoor past het voorstel zich aan verschillende schermformaten aan.
Waar eerder afzonderlijke ontwerpen voor verschillende weergaven nodig waren, werkt de vernieuwde tool met één ontwerp. De PDF volgt dezelfde opmaak als het online voorstel.
Je kunt onderdelen daardoor niet meer vrij laten overlappen, draaien of op een exacte positie plaatsen.
Vernieuwde woninggegevens en referenties
De woninggegevens komen voortaan uit Altum, in plaats van Matrixian. Ook krijg je voorgestelde referentiewoningen. Voor NVM klanten blijven de gegevens uit Brainbay komen.
Wordt een woning of referentie niet gevonden? Dan kun je deze zelf invullen en een eigen foto toevoegen. Je kunt opgehaalde gegevens ook corrigeren. Die wijzigingen gelden alleen voor het voorstel waaraan je werkt.
Meerdere ontvangers toevoegen
In de huidige tool werk je met één contactpersoon. In de vernieuwde tool kun je meerdere ontvangers toevoegen, met één hoofdcontact.
Iedere ontvanger krijgt een eigen persoonlijke link. Zo kun je ook per persoon zien of het voorstel is bekeken en of er akkoord is gegeven.
Ook versturen via WhatsApp
Naast e-mail of het delen van een link kun je het voorstel voortaan ook via WhatsApp versturen.
Via de persoonlijke link kan de ontvanger het voorstel bekijken, beschikbare opties aanvinken, een pakket kiezen en akkoord geven.
➡️ Een voorbeeldlink is alleen bedoeld om het voorstel te bekijken. Opties aanvinken en akkoord geven kan alleen via de persoonlijke ontvangerslink.
Meer inzicht in het bekijken van je voorstel
Je krijgt voortaan per ontvanger inzicht in:
- Of en wanneer het voorstel is geopend.
- Tot welke pagina de ontvanger is gekomen.
- Of er akkoord is gegeven.
Heeft iemand nog niet gereageerd? Dan kun je vanuit het overzicht een herinnering sturen.
Een PDF die aansluit op de online weergave
Vanuit het actiemenu van een verstuurd voorstel en in het verzendscherm kun je een PDF downloaden. Iedere pagina van het online voorstel wordt één PDF-pagina.
De PDF volgt de schermweergave. Je kunt deze printen, maar de opmaak is niet specifiek ontworpen voor drukwerk.
Wat gebeurt er met je huidige templates?
Bestaande templates worden niet automatisch omgezet naar het nieuwe ontwerp. Totdat ze zijn overgezet, blijven ze volgens de vertrouwde werkwijze werken.
De meestgebruikte templates worden opnieuw opgebouwd voor de vernieuwde tool. Overige oude templates kunnen op aanvraag worden overgezet.
Heb je vragen over de overgang of over jouw template? Neem dan contact op met Nexxtmove Support. We helpen je graag verder!